Frequently asked questions

Wie heeft er recht op het statuut van student-ondernemer?

Om in aanmerking te komen voor het statuut van student-ondernemer, moet je aan de volgende cumulatieve voorwaarden voldoen:

• Je dient reeds minstens 60 studiepunten aan creditbewijzen behaald te hebben uit een academische opleiding .
• Je dient voor de helft van de opgenomen studiepunten creditbewijzen te hebben verworven in het academiejaar voorafgaand aan het jaar waarvoor het statuut aangevraagd wordt.
• Je moet ofwel een onderneming leiden, ofwel een plan voorleggen waaruit de intentie blijkt om binnen de 12 maanden een valoriseerbaar product of dienst aan te bieden. Uit dit plan moet ook de intentie blijken om een ondernemingsactiviteit op te zetten onder de vorm van een rechtspersoonlijkheid of zelfstandig statuut met de student als initiatiefnemer. De ondernemingsactiviteit moet een duidelijk groeiperspectief hebben.
• De aanvraag dient gesteund te worden door een mentor (ZAP-lid of IOF mandaathouder). De mentor begeleidt de aanvraag van het bijzonder statuut, en zal een advies verlenen m.b.t. de eventuele vernieuwing ervan.

Hoe moet je het statuut van student-ondernemer aanvragen?

Je vult simpelweg dit formulier in!

Wat is de deadline voor het aanvragen van het statuut.

Er is geen deadline. Het statuut kan het jaar door aangevraagd worden. Nadat jouw mentor een advies geformuleerd heeft over jouw aanvraag, wordt het naar de afdeling technologietransfer doorgestuurd voor verder advies. Van daaruit gaat het naar de directie onderwijszaken die je op de hoogte zal brengen of het statuut al dan niet werd toegekend. Het hele proces kan enkele weken in beslag nemen. Na goedkeuring is het statuut geldig tot het einde van dat academiejaar.

Hoe vind ik een mentor voor mijn project?

Na het indienen van het aanvraagformulier zal je uitgenodigd worden voor een gesprek. Tijdens dat gesprek zal er gezocht worden naar een mentor.

Kan je lokalen reserveren binnen de Universiteit Gent?

Officieel erkende student-ondernemers kunnen terecht in het centrum voor ondernemen (http://www.centrum-voor-ondernemen.be). Je kan daar gebruik maken van gemeenschappelijke kantoorruimte en gemeenschappelijke vergaderlokalen. Sommige mentors kunnen ook faciliteiten ter beschikking stelling in hun eigen vakgroep.Je kunt ook vergaderruimtes reserveren bij het Incubatie en Innovatiecentrum Universiteit Gent op het wetenschapspark Ardoyen (http://www.iicugent.be/).

Kan je servers huren van de UGent aan een voordelige prijs?

Centraal worden er geen servers beschikbaar gesteld. Individuele mentors kunnen uiteraard altijd iets extra voor je doen.

Wat is een rechtspersoonlijkheid?

Wanneer je je bedrijf officieel opstart bv als vof, cvba, bvba of nv, dan wordt je bedrijf vanaf dat moment een vennootschap met rechtspersoonlijkheid. De officiële zetel van een dergelijke vennootschap mag echter nooit op een adres van UGent gevestigd zijn.

Wat is het verschil tussen een vennootschap en een éénmanszaak (statuut van zelfstandige)?

Als student-ondernemer ben je niet verplicht om een vennootschap als aparte rechtspersoonlijkheid op te richten. Je kunt ook kiezen voor de  éénmanszaak (zelfstandige).

De keuze tussen een éénmanszaak of een vennootschap, én tussen de verschillende vennootschapsvormen heeft consequenties op uw persoonlijke aansprakelijkheden, kosten en fiscaliteit. U op voorhand goed informeren bij UNIZO, VOKA of één van de vele starterslokketten is hier aangewezen.  Ook het centrum voor ondernemen (http://www.centrum-voor-ondernemen.be) kan u daarin adviseren, ihb over de problematiek vennootschapsvorm/éénmanszaak en relatie met uw sociaal statuut als student (kindergeld etc.)

Waar kan je terecht met vragen over het ondernemen?

In eerste instantie kan je terecht bij jouw mentor. In tweede instantie kan je ook terecht bij de medewerkers van het centrum voor ondernemen.

Hoe zit het met vertrouwelijkheid en intellectuele rechten?

Uw originele ideeën worden door de UGent (mentor, dienst Technologietransfer, DOWA,…) vertrouwelijk behandeld en zullen ook voor geen ander doeleinde gebruikt worden dan voor de evaluatie van uw aanvraag. U draagt met de communicatie van uw origineel idee of andere vertrouwelijke informatie aan de UGent geen enkel intellectueel eigendomsrecht over.

Dit betekent o.a. dat uw aanvraag zelf volledig vertrouwelijk verloopt. UGENT communiceert niet publiekelijk over uw individuele aanvraag. Indien u wenst dat uw startersproject wordt vermeld op www.durfondernemen.be dient u dit apart aan te vragen.

Indien je mentor middelen in jouw project wenst te investeren of je wenst  resultaten van UGent onderzoek te gebruiken dienen op voorhand afspraken gemaakt te worden met UGent (via jouw mentor). Afspraken moeten neergeschreven worden, en gedeponeerd worden bij de dienst technologietransfer(http://www.techtransfer.ugent.be/) . Als het ooit tot een discussie komt, is er een document en een datum om op terug te vallen.

Waar kan je andere studenten vinden die je idee willen helpen uitwerken of die jij kan helpen?

Hiervoor spreek je best jouw netwerk aan. Het is immers belangrijk om elkaar te kennen en ter vertrouwen. Soms organiseren opleidingen ook evenementen waarbij interesseerde partijen elkaar kunnen ontmoeten om samen een onderneming op te richten. Zo is er bv. het speeddating event waar ideeën voor ondernemingen gepitcht worden en er daarna bij een drankje meer informatie verzameld kan worden. Zo kunnen geïnteresseerden samen een team vormen! Hou voor deze events in elk geval deze website in het oog! De studentenvereniging FLYSE (http://www.flyse.be/) organiseert geregeld events voor student-ondernemers en andere geïnteresseerden.

Hoe zit het met mijn studiebeurs,  kinderbijslag, belastingen, BTW, RSZ, ... als ik een bedrijfje opstart?

Contacteer hiervoor het Centrum voor Ondernemen (http://www.centrum-voor-ondernemen.be ). Alle dergelijke vragen van UGent studenten worden hier gratis beantwoord. Het Centrum voor Ondernemen biedt ook meer structurele ondersteuning zoals een grondige analyse van de haalbaarheid van je idee of ondersteuning bij het opstellen van je eigen ondernemingsplan. Om daarvan te genieten dien je eerst het statuut van student-ondernemer te hebben verkregen. “

Is het statuut van student-ondernemer ook bedoeld voor doctoraatsstudenten?

Het statuut van student-ondernemer is enkel bedoeld voor Bachelor of Master studenten. Doctoraatsstudenten met plannen voor een onderneming nemen het  best contact op met UGent Techtransfer (techtransfer@ugent.be)  voor een specifiek advies terzake. Immers, de mogelijkheden om als doctoraatstudent een onderneming op te richten zijn afhankelijk van het type van financiering van het doctoraat.